Du überlegst zwischen Wellpoint und Theorg? Dieser Vergleich zeigt die wichtigsten Unterschiede – ehrlich und direkt. Theorg ist eine deutsche Software – ohne ELDA, ohne ÖGK-Kassencodes, ohne österreichischen Support.
Ein ehrlicher Vergleich der wichtigsten Funktionen für Therapeuten in Österreich.
| Kriterium | Wellpoint | Theorg |
|---|---|---|
| Herkunft | Österreich (Eben im Pongau) | Deutschland |
| ELDA-Integration | Nativ – ÖGK, SVS, BVAEB | Nicht vorhanden (DE-System) |
| DSGVO Server | Österreichische Rechenzentren | Deutsche Server (EU, aber kein AT) |
| Sprache | Deutsch (AT) | Deutsch (DE-zentriert) |
| Support | Österreichischer Support, kennt ÖGK | Deutscher Support (kein AT-Recht) |
| Preis ab | 35 €/Monat (transparent) | ca. 49 €/Monat (auf Anfrage) |
| Online-Terminbuchung | Integriert, konfigurierbar | Vorhanden |
| Mobilität | PWA – kein App-Download nötig | App erforderlich |
| Psychotherapie | Vollständig unterstützt | Eingeschränkt (DE-fokus) |
| Österreichische Kassencodes | Alle ÖGK-Codes integriert | Deutsche GKV-Codes (kein AT) |
| No-Show-Prävention | SMS/E-Mail automatisch | Eingeschränkt |
| Preistransparenz | Öffentlich auf Website | Nur auf Anfrage |
| Kostenlos testen | 14 Tage, keine Kreditkarte | Demo auf Anfrage |
Ein kurzer Überblick über TheOrg – und warum die deutsche Software für österreichische Therapeuten nicht die erste Wahl ist.
TheOrg (Theorg.de) ist eine deutsche Praxisverwaltungssoftware, die speziell für Heilmittelerbringer in Deutschland entwickelt wurde – hauptsächlich für Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Logopäden und Masseure. Das Unternehmen mit Sitz in Deutschland bietet eine umfangreiche Software-Suite, die auf das deutsche Abrechnungssystem mit GKV-Codes, deutschen Heilmittelverordnungen und deutschen Krankenkassen ausgerichtet ist. In Deutschland gilt TheOrg als etabliertes Praxisverwaltungssystem mit einer treuen Nutzerbasis.
Für österreichische Therapeuten stellt TheOrg jedoch vor grundlegende strukturelle Probleme: Das österreichische Abrechnungssystem unterscheidet sich fundamental vom deutschen. Während in Deutschland über GKV-Codes und Heilmittelkataloge abgerechnet wird, läuft die Kassaabrechnung in Österreich über ELDA – den Elektronischen Datenaustausch mit ÖGK, SVS und BVAEB. Diese Integration fehlt bei TheOrg vollständig. Dazu kommen andere Kassencodes, andere Vertragsstrukturen und ein Support-Team, das österreichisches Sozialversicherungsrecht und das MTD-Gesetz nicht aus eigener Praxis kennt.
Fünf entscheidende Vorteile, die Wellpoint gegenüber TheOrg für Praxen in Österreich bietet.
In Deutschland rechnet man über GKV-Codes ab, in Österreich über ELDA. Wellpoint ist das österreichische System – mit nativer ELDA-Anbindung an ÖGK, SVS und BVAEB. TheOrg kennt ELDA nicht und kann die österreichische Kassaabrechnung nicht abbilden.
Wellpoint kommt aus Eben im Pongau in Salzburg – das Team kennt österreichisches Sozialversicherungsrecht, das MTD-Gesetz und die Abläufe in österreichischen Therapeutenpraxen aus erster Hand. TheOrg ist für den deutschen Markt entwickelt und kennt die AT-spezifischen Anforderungen nicht.
Wellpoint kommuniziert seine Preise öffentlich: ab 35 Euro pro Monat für Einzeltherapeuten, ab 55 Euro für Gruppenpraxen. TheOrg nennt keine öffentlichen Preise – Interessenten müssen eine Anfrage stellen. Das erschwert den direkten Vergleich und deutet häufig auf höhere Kosten hin.
Wellpoint speichert alle Patientendaten in österreichischen Rechenzentren. TheOrg speichert auf deutschen Servern – das ist zwar EU-konform, aber Wellpoint bietet als österreichisches Unternehmen auch das AT-Datenschutzgesetz (AT-DSG) als zusätzliche Rechtsgrundlage und lokale Ansprechpartner.
Wellpoint unterstützt Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Logopäden, Psychotherapeuten, Diätologen, Heilmasseure und Wahltherapeuten – mit den jeweiligen österreichischen Kassencodes und MTD-Gesetz-konformer Dokumentation. TheOrg ist auf deutsche Heilmittelerbringer zugeschnitten und bietet keine AT-Berufsgruppenprofile.
Auf den ersten Blick scheint TheOrg eine naheliegende Wahl für österreichische Therapeuten zu sein: Die Software ist auf Deutsch, kommt aus dem deutschsprachigen Raum und ist für Gesundheitsberufe gemacht. Bei näherer Betrachtung zeigen sich jedoch fundamentale Unterschiede zwischen dem deutschen und dem österreichischen Gesundheitssystem – Unterschiede, die TheOrg für österreichische Therapeuten ungeeignet machen.
Das entscheidende Problem ist das Abrechnungssystem. In Deutschland wird über GKV-Codes, den Heilmittelkatalog und spezifische Abrechnungsportale der deutschen Krankenkassen abgerechnet. In Österreich hingegen läuft die gesamte Kassaabrechnung über ELDA – den Elektronischen Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern ÖGK, SVS und BVAEB. Diese systeme sind vollständig verschieden: unterschiedliche Leistungscodes, unterschiedliche Übermittlungsformate, unterschiedliche Vertragsstrukturen. Eine Software, die für das deutsche System entwickelt wurde, kann das österreichische System nicht einfach abbilden.
Der Kernpunkt: Österreichische Therapeuten, die über TheOrg abrechnen wollen, müssen die Kassaabrechnung mit ÖGK, SVS und BVAEB außerhalb der Software organisieren. Das bedeutet entweder ein zweites System oder erheblichen manuellen Mehraufwand. Wellpoint löst das Problem durch native ELDA-Integration.
Ein weiterer wesentlicher Unterschied betrifft das Berufsrecht. In Österreich regelt das MTD-Gesetz (Medizinischer-Technischer-Dienst-Gesetz) die Berufsausübung für Physiotherapeuten, Ergotherapeuten und Logopäden – mit spezifischen Dokumentationspflichten. Wellpoint wurde mit diesem rechtlichen Rahmen entwickelt und bietet entsprechende Vorlagen und Dokumentationsstrukturen. TheOrg orientiert sich am deutschen Heilmittelgesetz und den deutschen Berufsordnungen – das ist nicht dasselbe.
Ein häufiges Argument für TheOrg ist, dass die Software auf Deutsch ist. Das stimmt, und es ist ein Vorteil gegenüber englischsprachigen Konkurrenten wie Cliniko oder Jane App. Aber „auf Deutsch" bedeutet nicht automatisch „für Österreich geeignet". TheOrg verwendet deutsche Fachbegriffe und Begriffe aus dem deutschen Gesundheitssystem, die österreichischen Therapeuten und Patienten teilweise fremd sind. Wellpoint ist spezifisch für den österreichischen Kontext entwickelt – mit österreichischem Sprachgebrauch, österreichischen Kassenanforderungen und einem Support-Team, das ELDA und ÖGK aus eigener Praxis kennt.
TheOrg kommuniziert keine öffentlichen Preise – Interessenten müssen eine Demo-Anfrage stellen, um ein Angebot zu erhalten. Das ist eine Einstiegsbarriere. Wellpoint hingegen ist transparent: ab 35 Euro pro Monat für Einzeltherapeuten, ab 55 Euro für Gruppenpraxen, mit 14-tägiger kostenloser Testphase ohne Kreditkarte. Wer Wellpoint und TheOrg vergleichen will, kann das mit Wellpoint sofort selbst ausprobieren – ohne Verkaufsgespräch.
TheOrg (Theorg.de) ist eine deutsche Praxisverwaltungssoftware, die speziell für den deutschen Gesundheitsmarkt entwickelt wurde. Das Unternehmen richtet sich primär an Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Logopäden und andere Heilmittelerbringer in Deutschland. TheOrg unterstützt das deutsche GKV-Abrechnungssystem und ist auf die Anforderungen des deutschen Berufsrechts und der deutschen Abrechnungsstandards zugeschnitten. Für österreichische Therapeuten fehlen das ELDA-System, die österreichischen Kassencodes (ÖGK, SVS, BVAEB) und die Kenntnis des österreichischen Sozialversicherungsrechts vollständig.
TheOrg wurde für das deutsche Gesundheitssystem entwickelt – und das unterscheidet sich grundlegend vom österreichischen. In Deutschland basiert die Abrechnung auf GKV-Codes und dem deutschen Heilmittelkatalog. In Österreich hingegen wird über ELDA – den Elektronischen Datenaustausch mit ÖGK, SVS und BVAEB – abgerechnet. TheOrg kennt dieses System nicht. Dazu kommen andere Kassencodes, andere Dokumentationspflichten nach dem MTD-Gesetz und ein Support-Team, das österreichisches Sozialversicherungsrecht nicht kennt.
Nein. TheOrg bietet keine ELDA-Schnittstelle und unterstützt keine österreichischen Kassencodes für ÖGK, SVS oder BVAEB. Das System ist ausschließlich auf das deutsche GKV-Abrechnungssystem ausgerichtet. Österreichische Therapeuten, die über Kasse abrechnen wollen, benötigen zwingend ELDA – und das können sie mit TheOrg nicht realisieren. Wellpoint bietet diese native ELDA-Integration für alle österreichischen Sozialversicherungsträger.
TheOrg ist technisch in Österreich verwendbar, da es sich um eine deutschsprachige Webanwendung handelt. Allerdings ist die Software konsequent auf den deutschen Markt ausgerichtet – mit deutschen GKV-Codes, deutschem Heilmittelkatalog und deutschem Abrechnungsrecht. Für österreichische Therapeuten bedeutet das: Die Kassaabrechnung mit ÖGK, SVS und BVAEB ist nicht möglich, und der Support kennt österreichisches Sozialversicherungsrecht nicht. TheOrg bewirbt sich auch nicht aktiv auf dem österreichischen Markt.
TheOrg kommuniziert seine Preise nicht öffentlich – Interessenten müssen eine Anfrage stellen, um ein Angebot zu erhalten. Schätzungen aus Praxisberichten liegen bei rund 49 Euro pro Monat aufwärts. Wellpoint hingegen ist transparent mit seinen Preisen: ab 35 Euro pro Monat für Einzeltherapeuten und ab 55 Euro für Gruppenpraxen – jeweils mit vollständiger ELDA-Integration und österreichischem Support. Die fehlende Preistransparenz bei TheOrg erschwert den direkten Vergleich erheblich.
Das deutsche und das österreichische Kassensystem unterscheiden sich grundlegend: In Deutschland werden Leistungen über den Heilmittelkatalog und GKV-Codes abgerechnet und via KV-Abrechnungssysteme übermittelt. In Österreich erfolgt die Kassaabrechnung über ELDA (Elektronischer Datenaustausch) mit der ÖGK, SVS und BVAEB. Die verwendeten Leistungscodes, die Übermittlungsformate und die Vertragslogik sind vollständig verschieden. Eine Software, die für Deutschland entwickelt wurde, kann diese österreichischen Anforderungen nicht erfüllen.
Ja, ein Wechsel von TheOrg zu Wellpoint ist möglich. Patientenstammdaten können in der Regel als CSV exportiert und in Wellpoint importiert werden. Das Wellpoint-Team unterstützt beim Datentransfer und begleitet den Umstieg. Insbesondere für österreichische Therapeuten, die zuvor mit TheOrg arbeiteten und die ELDA-Abrechnung separat organisieren mussten, bringt der Wechsel zu Wellpoint unmittelbare Entlastung: Die Kassaabrechnung mit ÖGK, SVS und BVAEB läuft fortan direkt aus der Software.
TheOrg als deutsches Unternehmen speichert Daten auf deutschen Servern innerhalb der EU – das ist grundsätzlich DSGVO-konform. Im Unterschied zu außereuropäischen Anbietern wie Cliniko oder Jane App bestehen hier keine Drittlandübertragungsrisiken. Für österreichische Therapeuten stellt sich jedoch die Frage, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach österreichischem AT-DSG vorhanden ist. Wellpoint bietet als österreichisches Unternehmen sowohl DSGVO- als auch AT-DSG-konforme Datenhaltung in Österreich.
Ja, TheOrg verfügt über eine Online-Terminbuchungsfunktion für Patienten. Die Software bietet auch Erinnerungs-SMS und -E-Mails sowie ein Patientenportal. Für österreichische Therapeuten gilt jedoch: Das Online-Buchungssystem ist auf deutsche Praxisstrukturen ausgerichtet und fehlt die Anbindung an österreichische Kassensysteme vollständig. Wellpoint bietet eine vollständig integrierte Online-Buchung in Österreichischem Deutsch, die mit dem ELDA-System und den ÖGK-Kassencodes verbunden ist.
TheOrg richtet sich in Deutschland an Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Logopäden, Masseure, Podologen und andere Heilmittelerbringer. In Deutschland ist TheOrg vor allem unter Physiotherapeuten und Ergotherapeuten bekannt. Für österreichische Therapeuten dieser Berufsgruppen – Physio, Ergo, Logo – ist TheOrg jedoch ungeeignet, da die AT-spezifischen Anforderungen (ELDA, ÖGK-Codes, MTD-Gesetz) nicht abgedeckt werden. Wellpoint unterstützt alle österreichischen Therapieberufe inklusive Psychotherapeuten, Diätologen und Heilmasseure.
Der entscheidende Unterschied ist der Marktfokus: Wellpoint wurde für Österreich entwickelt, TheOrg für Deutschland. Das klingt nach einem Detail, ist aber in der Praxis fundamental: ELDA vs. GKV, ÖGK-Kassencodes vs. GKV-Heilmittelkodes, MTD-Gesetz vs. deutsches Heilmittelgesetz, AT-DSG vs. deutsches BDSG. Ein österreichischer Therapeut, der TheOrg nutzt, muss die gesamte Kassaabrechnung außerhalb der Software abwickeln und erhält Support, der die österreichischen Gegebenheiten nicht kennt. Bei Wellpoint ist das alles integriert.
Nein, TheOrg ist für österreichische Therapeuten generell nicht empfehlenswert. Da TheOrg keine ELDA-Integration bietet, ist die Kassaabrechnung mit österreichischen Sozialversicherungsträgern nicht über die Software abwickelbar – das bedeutet erheblichen Mehraufwand oder die Notwendigkeit eines zweiten Systems. Für österreichische Therapeuten, die eine vollständige Praxissoftware suchen, ist Wellpoint die deutlich bessere Wahl: Made in Austria, mit ELDA, ÖGK-Codes und österreichischem Support – ab 35 Euro pro Monat, mit 14-tägiger kostenloser Testphase.