Wellpoint ist die All-in-One Praxissoftware speziell für Ergotherapeuten in Österreich. ELDA-Integration für ÖGK und SVS, DSGVO-konforme Patientenverwaltung, Wartelisten-Management, Online-Terminbuchung 24/7 und automatische No-Show-Reduktion um 78 %. Österreichische Software, österreichische Server, österreichischer Support.
Wellpoint wurde mit direktem Feedback von Ergotherapeuten entwickelt – jede Funktion löst ein echtes Problem aus dem Praxisalltag.
Automatische Erstellung von ELDA-Abrechnungsdateien für die ÖGK und SVS. Alle Kassencodes für Ergotherapie – Einzeltherapie, Gruppentherapie und Hausbesuch – integriert und automatisch aktuell gehalten.
Patienten und Erziehungsberechtigte buchen Ergo-Termine direkt online – rund um die Uhr, ohne Telefonanruf. Automatische Bestätigung, Erinnerung 24 h vorher und einfache Stornierung per Link.
Betätigungsanalyse, ADL-Assessments, COPM, FIM, Barthel-Index, Therapieziele und Verlaufsdokumentation – speziell für Ergotherapeuten entwickelt. DSGVO-konform und revisionssicher.
Alle Ergotherapie-Patientendaten werden ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten EU-Rechenzentren gespeichert. Kein US-Cloud-Anbieter – volle Konformität mit Art. 9 DSGVO für Gesundheitsdaten.
Wellpoint läuft als Progressive Web App direkt im Browser – auf dem iPad beim Hausbesuch, am PC in der Praxis oder am Smartphone. Kein App-Store, keine Updates, keine Installation.
Ergotherapeuten in Österreich haben oft monatelange Wartelisten. Wellpoint verwaltet Wartelisten automatisch und benachrichtigt Patienten bei frei werdenden Terminen – nach Dringlichkeit und Diagnose sortierbar.
Die Abrechnung mit ÖGK und SVS war noch nie so einfach: Wellpoint generiert ELDA-konforme Abrechnungsdateien vollautomatisch aus deinen Kalendereinträgen – ohne manuelle Dateneingabe.
Keine manuelle Dateneingabe mehr. Wellpoint liest deine Behandlungen aus dem Kalender und erstellt die ELDA-Datei für ÖGK und SVS vollautomatisch – auch für Mehrfachkassen gleichzeitig.
Alle offiziellen Kassencodes der ÖGK und SVS für Ergotherapeuten sind in Wellpoint integriert und werden bei Änderungen durch die Sozialversicherung automatisch aktualisiert.
Wellpoint erinnert dich automatisch, wenn ELDA-Abrechnungsfristen nahen – so geht kein Honorar durch vergessene Einreichfristen verloren.
Sieh auf einen Blick, was abgerechnet wurde, was noch aussteht und wie hoch dein Monatsumsatz ist – aufgeschlüsselt nach Kasse, Wahlpatient und Kassencode.
Ob Neurologie, Pädiatrie oder geriatrische Rehabilitation – Wellpoint passt sich deinem Fachbereich an, nicht umgekehrt.
Ergotherapie nach Schlaganfall, SHT, MS und Parkinson. Standardisierte Assessments (FIM, Barthel) und Verlaufsdokumentation für neurologische Rehabilitation.
Entwicklungsförderung, Sensorische Integration und Feinmotorik bei Kindern. Eltern-Kommunikationsfunktion und kindgerechte Dokumentationsvorlagen.
ADL-Training, Sturzprävention und Hilfsmittelversorgung für ältere Patienten. COPM und Barthel-Index direkt in der Dokumentation integriert.
Ergotherapeutische Behandlung bei psychischen Erkrankungen, Arbeitstherapie und soziale Reintegration. Besondere DSGVO-Sicherheit für psychiatrische Daten.
Arbeitsfähigkeitstraining, Belastungserprobung und berufliche Wiedereingliederung. Dokumentation nach VRA-Standards und Berichte für Sozialversicherungsträger.
Gelenkschutz, Schienenversorgung und Handrehabilitation bei Arthritis, RA und Verletzungen. Spezialisierte Befundbögen für die obere Extremität.
Ergotherapeuten in Österreich üben ihren Beruf im Rahmen des Bundesgesetzes über die Regelung der gehobenen medizinisch-technischen Dienste (MTD-Gesetz) aus, das seit 1992 in Kraft ist und regelmäßig aktualisiert wird. Es definiert die Berufspflichten, die Voraussetzungen für die selbständige Berufsausübung und – besonders relevant für die Software-Wahl – die Dokumentationspflichten. Als Ergotherapeut bist du verpflichtet, jede Behandlung nachvollziehbar zu dokumentieren: Befund, Therapieziel, gewählte Betätigungen, angewendete Methoden und den Verlauf. Diese Dokumentation muss revisionssicher und im Streitfall vor Gericht beweiskräftig sein.
Seit dem Gesundheitsberuferegister-Gesetz (GBRG) müssen alle Ergotherapeuten ihre Berufsqualifikation im Österreichischen Gesundheitsberuferegister (OGBR) registriert haben. Diese Registriernummer gehört auf jede Honorarnote und ELDA-Abrechnung – Wellpoint verwaltet sie zentral und fügt sie automatisch ein.
In Österreich gibt es zwei Abrechnungsmodelle für Ergotherapeuten: Kassenergotherapeuten haben einen Vertrag mit der ÖGK oder SVS und rechnen über das ELDA-System ab. Patienten brauchen eine Überweisung (Verordnung) vom Arzt und zahlen keinen oder nur einen geringen Selbstbehalt. Wahlergotherapeuten haben keinen Kassenvertrag – sie stellen dem Patienten eine Honorarnote, der Patient bezahlt direkt und kann anschließend bei seiner Krankenkasse einen Kostenzuschuss von in der Regel 80 % des Kassentarifs beantragen.
Wellpoint unterstützt beide Modelle: Kassentherapeuten erstellen ELDA-Dateien automatisch, Wahltherapeuten erhalten gesetzeskonforme Honorarnoten auf Knopfdruck. Praxen, die beide Modelle parallel führen (z.B. bei Kapazitätsgrenzen der Kassenplätze), können beides in einer Software verwalten.
Besonderheit Warteliste in der Ergotherapie: In vielen österreichischen Bundesländern betragen die Wartezeiten auf einen Ergo-Kassenplatz 3–6 Monate. Ein professionelles Wartelisten-Management ist daher für Ergo-Praxen kein „Nice-to-have", sondern eine betriebliche Notwendigkeit. Wellpoint automatisiert Benachrichtigungen bei Terminabsagen und ermöglicht priorisiertes Nachrücken.
ELDA steht für Elektronischer Datenaustausch und ist das offizielle System der österreichischen Sozialversicherung für die elektronische Leistungsabrechnung. Als Kassenergotherapeut übermittelst du deine erbrachten Leistungen in einem festgelegten Datenformat an die ÖGK oder SVS. Wellpoint erstellt diese Datei vollautomatisch aus deinen Kalendereinträgen – du musst nur die richtige Leistung beim Termineintrag auswählen.
Viele Ergotherapeuten in Österreich behandeln Patienten zu Hause – insbesondere ältere, pflegebedürftige oder schwer beeinträchtigte Personen. Für Hausbesuche gibt es eigene Kassencodes, die zusätzlich zur Behandlungsleistung verrechnet werden. Wellpoint unterstützt die Hausbesuch-Abrechnung vollständig: Die App läuft auf dem iPad oder Smartphone, du dokumentierst direkt beim Patienten, und die ELDA-Datei wird beim nächsten Sync automatisch ergänzt.
Ergotherapeutische Patientendaten fallen unter Art. 9 DSGVO als besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten). Das bedeutet erhöhte Anforderungen: Verschlüsselte Speicherung, dokumentierter Zugriff, Zugriffsprotokollierung und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit jedem Softwareanbieter, der deine Patientendaten verarbeitet.
Wellpoint schließt automatisch einen DSGVO-konformen AVV nach Art. 28 DSGVO ab. Alle Daten werden in EU-Rechenzentren gespeichert und with AES-256 verschlüsselt. US-Anbieter wie Google Drive oder Dropbox sind für Patientenakten nicht zulässig.
Ein direkter Vergleich der wichtigsten Praxissoftware-Anbieter für Ergotherapeuten in Österreich.
| Funktion | Wellpoint | Synaptos | Appointmed | Cliniko |
|---|---|---|---|---|
| ELDA-Integration ÖGK/SVS | ✓ Vollständig | ✓ Ja | × Nein | × Nein |
| Österreich-spezifische Kassencodes | ✓ Alle Codes | ✓ Ja | × Nein | × Nein |
| Online-Terminbuchung | ✓ Inkl. | ~ Zusatzmodul | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Wartelisten-Management | ✓ Vollständig | ~ Eingeschränkt | ~ Eingeschränkt | ~ Eingeschränkt |
| Hosting in der EU | ✓ Österreich | ~ EU | × US/CA | × Australien |
| Automatische No-Show-SMS | ✓ Inkl. | ~ Kostenpflichtig | ✓ Ja | ✓ Ja |
| AVV nach DSGVO Art. 28 | ✓ Automatisch | ✓ Ja | ~ Auf Anfrage | ~ Auf Anfrage |
| Preis Einzeltherapeut | ab 35 €/Monat | ab ca. 49 €/Monat | ab ca. 39 €/Monat | ab ca. 45 €/Monat |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage | 14 Tage | 30 Tage | 30 Tage |
Stand: Juli 2026. Preise und Funktionen können sich ändern. Alle Angaben ohne Gewähr.
Wellpoint ist die führende österreichische Praxissoftware für Ergotherapeuten. Mit ELDA-Integration für ÖGK und SVS, ergotherapiespezifischer Dokumentation (COPM, FIM, Barthel), Wartelisten-Management und DSGVO-konformem Hosting in Österreich ist Wellpoint speziell für Ergo-Praxen entwickelt. Ab 35 €/Monat, 14 Tage kostenlos.
Ja. Wellpoint bietet vollständige ELDA-Integration für Ergotherapeuten mit der ÖGK und SVS. Alle Kassencodes für Ergotherapie sind integriert. Die ELDA-Datei wird automatisch aus deinen Behandlungseinträgen erstellt – ohne manuelle Dateneingabe.
Ja. Wellpoint enthält Dokumentationsvorlagen speziell für Ergotherapeuten: Betätigungsanalyse, ADL-Assessments, COPM (Canadian Occupational Performance Measure), FIM (Functional Independence Measure), Barthel-Index, Therapieziele und Verlaufsdokumentation – für Kinder- und Erwachsenentherapie.
Wellpoint hat ein integriertes Wartelisten-Management. Wenn ein Termin storniert wird, werden Patienten auf der Warteliste automatisch benachrichtigt. Du kannst Wartelisten nach Dringlichkeit, Diagnose oder Termin-Präferenz sortieren – ideal für Ergo-Praxen mit langen Wartezeiten.
Wellpoint kostet für Einzeltherapeuten ab 35 €/Monat – inklusive ELDA-Integration, Wartelisten-Management, Online-Terminbuchung und Patientenverwaltung. Für Gruppenpraxen ab 55 €/Monat. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Ja. Alle Patientendaten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren gespeichert. Wellpoint stellt einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit und erfüllt alle Anforderungen für besondere Kategorien von Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO.
Ja. Wellpoint läuft als Progressive Web App auf jedem Smartphone und Tablet. Du kannst Behandlungen direkt beim Patienten dokumentieren und Hausbesuchs-Kassencodes wie gewohnt abrechnen – ideal für ältere oder pflegebedürftige Patienten zu Hause.
Ja. Wellpoint ist sowohl für Kassenergotherapeuten (mit ÖGK- oder SVS-Vertrag) als auch für Wahlergotherapeuten entwickelt. Kassenpatienten werden über ELDA abgerechnet, Wahlpatienten erhalten eine gesetzeskonforme Honorarnote für den Kostenzuschuss-Antrag.
Ja. Wellpoint unterstützt Gruppen-Termine mit mehreren Patienten gleichzeitig. Jeder Patient bekommt seine eigene Behandlungseinheit und Abrechnung – praktisch für Gruppen-ADL-Training, Kreativtherapiegruppen oder Gedächtnistraining.
Die Grundeinrichtung ist in unter 30 Minuten abgeschlossen: Praxisdaten eingeben, Behandlungsarten anlegen, Warteliste konfigurieren, Buchungslink aktivieren. Bestehende Patientendaten können per CSV-Import übernommen werden. Das Wellpoint-Support-Team begleitet den Umstieg kostenlos.
Beide Systeme bieten ELDA-Integration für österreichische Ergotherapeuten. Wellpoint startet günstiger (ab 35 €/Monat), hat integriertes Wartelisten-Management und eine modernere Benutzeroberfläche. Synaptos ist ein etabliertes älteres System. Teste beide – Wellpoint bietet 14 Tage kostenlos ohne Kreditkarte.
Wellpoint speichert alle Daten in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU. Übertragungen sind TLS-verschlüsselt, Gesundheitsdaten werden at-rest mit AES-256 verschlüsselt. Wellpoint schließt einen AVV nach Art. 28 DSGVO ab.
Wellpoint enthält alle aktuellen ELDA-Kassencodes der ÖGK und SVS für Ergotherapeuten – Einzeltherapie, Gruppentherapie und Hausbesuch. Die Codeliste wird bei Änderungen durch die Sozialversicherung automatisch aktualisiert – du musst dich darum nicht selbst kümmern.
Ja. Wellpoint kann 14 Tage lang kostenlos und ohne Kreditkarte getestet werden. Nach Ablauf der Testphase wird kein Abo automatisch abgeschlossen – du entscheidest selbst, ob du weitermachen möchtest.