Wellpoint ist die All-in-One Praxissoftware speziell für Psychotherapeuten in Österreich. ÖGK-Kostenzuschuss-Dokumentation, Ende-zu-Ende-verschlüsselte Sitzungsnotizen, integrierte Online-Therapie und professionelles Wartelisten-Management – DSGVO-konform nach PsychotherapieG.
Wellpoint wurde mit direktem Feedback von Psychotherapeuten entwickelt – jede Funktion löst ein echtes Problem aus dem Praxisalltag.
Psychotherapie-Notizen enthalten die sensibelsten Daten überhaupt. Wellpoint verschlüsselt alle Sitzungsprotokolle Ende-zu-Ende in österreichischen Rechenzentren – konform mit der Schweigepflicht nach § 15 PsychotherapieG.
Vereinfachte Dokumentation für die ÖGK-Kostenzuschuss-Abrechnung. Patienten erhalten automatisch alle nötigen Unterlagen für den Erstattungsantrag – du sparst Zeit bei Rückfragen und Nachbearbeitung.
Video-Sitzungen sicher direkt aus Wellpoint starten. DSGVO-konforme Videotelefonie ohne Drittanbieter wie Zoom oder Teams. Alle Verbindungen sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, werden nicht aufgezeichnet und laufen über österreichische Server.
Psychotherapie-Sitzungen dauern 50 min, 100 min oder länger. Wellpoint unterstützt alle gängigen Sitzungslängen und Doppelstunden – inklusive automatischer Abrechnung und Kalenderblockierung.
Psychotherapeutische Daten unterliegen der Schweigepflicht. Wellpoint bietet 2-Faktor-Authentifizierung, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, lückenlose Zugriffsprotokollierung und automatischen AVV nach DSGVO Art. 28.
Verwalte deine Warteliste für Erstgespräche, führe Erstgespräch-Protokolle und dokumentiere die Therapieindikation. Automatische Benachrichtigung der nächsten Person, wenn ein Therapieplatz frei wird.
Als Wahlpsychotherapeut verdienen deine Patienten einen reibungslosen Kostenzuschuss-Prozess. Wellpoint macht das für beide Seiten einfach.
Wellpoint erstellt automatisch korrekte Honorarnoten mit allen für den ÖGK-Kostenzuschuss nötigen Angaben: Diagnose, Behandlungsdauer, Therapeuten-Nummer und Methodenangabe.
Verwalte Kassenpatienten (ÖGK, SVS, BVAEB) und Privatpatienten in einem System. Automatisch unterschiedliche Abrechnungsregeln, Sitzungslimits und Dokumentationsanforderungen je nach Versicherungstyp.
Strukturierte Dokumentationsvorlagen für alle anerkannten Psychotherapiemethoden: Anamnese, Befund, Therapieziel, Verlaufsprotokoll und Abschlussbericht – alle Pflichtfelder nach dem PsychotherapieG bereits vorbefüllt.
Sieh auf einen Blick, welche Honorarnoten bezahlt wurden, welche offen sind und wie hoch dein Monatsumsatz ist. Exportiere Auswertungen direkt für die Steuerberatung.
Ob Verhaltenstherapie, Tiefenpsychologie oder Traumatherapie – Wellpoint bietet spezifische Dokumentationsvorlagen für alle anerkannten Methoden.
Vorlagen für kognitive Umstrukturierung, Verhaltensanalysen, Hausaufgaben-Tracking und Therapiefortschritt-Dokumentation.
Freie Sitzungsnotizen, Traumdokumentation, Übertragungs- und Gegenübertragungsreflexion in vertraulicher Umgebung.
Familiensystem-Dokumentation, Genogramm-Notizen, Mehrpersonen-Terminverwaltung für Familien- und Paartherapie.
Gesprächstherapie, Gestalttherapie und Existenzanalyse – offene Verlaufsnotizen und ressourcenorientierte Therapieziele.
Entwicklungsanamnese, Erziehungsberechtigten-Verwaltung, DSGVO-konforme Besonderheiten für minderjährige Patienten.
Spezifische EMDR-Protokoll-Vorlagen, SUD-Skalen-Tracking, Sicherheitsressourcen-Dokumentation und Trauma-Anamnese.
Das Psychotherapiegesetz (PsychotherapieG, BGBl. Nr. 361/1990) regelt die Berufsausübung der Psychotherapie in Österreich. Es schreibt unter anderem die Schweigepflicht (§ 15 PsychotherapieG), die Dokumentationspflicht und die Datensparsamkeit vor. Als Psychotherapeut bist du verpflichtet, alle Patientendaten vertraulich zu behandeln – auch wenn du Cloud-Software nutzt.
Wellpoint schließt mit jedem Psychotherapeuten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO Art. 28 ab, der diese Pflichten vertraglich absichert. Alle Daten werden ausschließlich in österreichischen Rechenzentren gespeichert und unterliegen österreichischem und EU-Datenschutzrecht.
Psychotherapeutische Daten fallen unter DSGVO Art. 9 (besondere Kategorien personenbezogener Daten), da sie Gesundheitsdaten und Daten über das seelische Befinden betreffen. Das bedeutet: höchste Schutzpflichten für dich als Therapeut und für deinen Software-Anbieter. Wellpoint erfüllt diese Anforderungen durch:
Seit dem Inkrafttreten des Gesundheitsberuferegister-Gesetzes (GBRG) sind auch Psychotherapeuten im Österreichischen Gesundheitsberuferegister (OGBR) eingetragen. Die OGBR-Nummer ist ein Qualitätsmerkmal und für Patienten öffentlich einsehbar. Wellpoint speichert und verwaltet deine OGBR-Nummer und druckt sie automatisch auf alle Honorarnoten.
Wartelisten-Realität in der österreichischen Psychotherapie: Die Wartezeit auf einen Kassenpatienten-Platz beträgt in Wien durchschnittlich 3–6 Monate, in ländlichen Gebieten oft über 12 Monate. Als Wahlpsychotherapeut kannst du mehr Patienten helfen – Wellpoint unterstützt dich mit professionellem Wartelisten-Management und automatischer Benachrichtigung, wenn ein Platz frei wird.
Kassenpsychotherapeuten haben einen Vertrag mit ÖGK, SVS oder BVAEB und rechnen direkt mit der Kasse ab. Die Anzahl der Kassenplätze in Österreich ist stark limitiert. Wahlpsychotherapeuten ohne Kassenvertrag arbeiten auf Privatbasis – Patienten zahlen das Honorar selbst und beantragen dann bei ihrer Krankenkasse den Kostenzuschuss (ÖGK: bis zu 28 € pro Sitzung, Stand 2026). Wellpoint unterstützt beide Modelle und generiert automatisch die passenden Dokumente für den Kostenzuschuss-Antrag.
Online-Psychotherapie per Video ist in Österreich seit dem PsychotherapieG-Novellen nach der COVID-Pandemie vollständig anerkannt. Der Österreichische Bundesverband für Psychotherapie (ÖBVP) hat Leitlinien für Online-Therapie herausgegeben, die Wellpoint vollständig erfüllt: DSGVO-konforme Videoübertragung, keine Aufzeichnung, sichere Identifikation des Patienten und dokumentiertes Einverständnis vor der Online-Sitzung.
Gruppentherapie und Paartherapie erfordern besondere Abrechnungslogik: Jeder Teilnehmer bekommt eine eigene Honorarnote für seinen ÖGK-Kostenzuschuss-Antrag, aber der Termin wird gemeinsam verwaltet. Wellpoint unterstützt Gruppentherapie bis zu 12 Teilnehmer mit individueller Abrechnung, gemeinsamer Terminverwaltung und separaten Verlaufsprotokollen pro Teilnehmer.
Das österreichische Recht schreibt für Psychotherapeuten keine explizite Aufbewahrungsfrist vor, empfiehlt jedoch 10 Jahre nach Beendigung der Therapie (Anlehnung an ärztliche Dokumentationspflicht). Wellpoint bietet automatische Archivierung und auf Wunsch datenschutzkonforme Löschung nach der gewählten Aufbewahrungsfrist. Alle Löschvorgänge werden protokolliert.
Schritt 1: Profil anlegen und Psychotherapie-Methode auswählen – die passenden Dokumentationsvorlagen werden automatisch aktiviert. Schritt 2: Verfügbarkeit und Sitzungslängen konfigurieren, Online-Buchungsseite einrichten. Schritt 3: Ersten Patienten anlegen und Warteliste aufbauen. Kostenlose 14-Tage-Testphase – kein Kreditkartendaten nötig.
Kein anderes Praxisverwaltungssystem wurde speziell für österreichische Psychotherapeuten entwickelt – der Unterschied zeigt sich in den Details.
| Funktion | Wellpoint | Synaptos | Appointmed | Cliniko |
|---|---|---|---|---|
| ÖGK Kostenzuschuss-Dokumentation | ✓ Vollständig | ~ Eingeschränkt | ✗ Nein | ✗ Nein |
| E2E-Verschlüsselung Sitzungsnotizen | ✓ Standard | ~ Eingeschränkt | ✗ Nein | ✗ Nein |
| Online-Therapie (Video DSGVO-konform) | ✓ Inkl. | ~ Zusatzmodul | ✗ Nein | ~ Begrenzt |
| Online-Terminbuchung | ✓ Inkl. | ~ Zusatzmodul | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Hosting in Österreich / EU | ✓ Österreich | ~ EU | ✗ US/CA | ✗ Australien |
| Automatische No-Show-SMS | ✓ Inkl. | ~ Kostenpflichtig | ✓ Ja | ✓ Ja |
| AVV nach DSGVO Art. 28 | ✓ Automatisch | ✓ Ja | ~ Auf Anfrage | ~ Auf Anfrage |
| Preis Einzeltherapeut | ab 35 €/Monat | ab ca. 49 €/Monat | ab ca. 39 €/Monat | ab ca. 45 €/Monat |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage | 14 Tage | 30 Tage | 30 Tage |
Stand: Juli 2026. Preise und Funktionen können sich ändern. Alle Angaben ohne Gewähr.
Wellpoint ist die führende österreichische Praxissoftware für Psychotherapeuten. Mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Sitzungsnotizen, ÖGK-Kostenzuschuss-Dokumentation, DSGVO-konformem Hosting in Österreich, integrierter Online-Therapie und spezialisiertem Wartelisten-Management wurde Wellpoint für den österreichischen Psychotherapie-Alltag entwickelt.
Ja. Wellpoint unterstützt die vollständige Dokumentation für den ÖGK-Kostenzuschuss für Psychotherapie. Du kannst die notwendigen Formulare und Honorarnoten direkt in Wellpoint erstellen. Patienten erhalten automatisch alle nötigen Unterlagen für den Erstattungsantrag bei ihrer Krankenkasse.
Ja. Wellpoint verschlüsselt alle Sitzungsprotokolle und Psychotherapie-Notizen mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Alle Daten werden ausschließlich in österreichischen Rechenzentren gespeichert und unterliegen dem österreichischen Datenschutzrecht – entsprechend der Schweigepflicht nach § 15 PsychotherapieG und der DSGVO Art. 9 (besondere Kategorien personenbezogener Daten).
Ja. Wellpoint hat eine integrierte, DSGVO-konforme Videotelefonie-Funktion für Online-Sitzungen. Patienten erhalten einen sicheren, verschlüsselten Link direkt aus Wellpoint – kein Drittanbieter wie Zoom oder Teams nötig. Die Sitzungen werden nicht aufgezeichnet und unterliegen derselben Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wie alle anderen Daten in Wellpoint.
Wellpoint hat ein integriertes Wartelisten-Management speziell für Psychotherapeuten: Erstgespräch-Anfragen werden gesammelt und priorisiert, du erfasst Informationen zu Diagnosegruppe, Verfügbarkeit und Dringlichkeit. Sobald ein Therapieplatz frei wird, benachrichtigt Wellpoint automatisch die nächste Person auf der Warteliste.
Kassenpsychotherapeuten haben einen Vertrag mit ÖGK, SVS oder BVAEB und rechnen direkt mit der Kasse ab. Die Anzahl der Kassenplätze ist stark begrenzt. Wahlpsychotherapeuten haben keinen Kassenvertrag – Patienten zahlen zunächst selbst und beantragen dann bei ihrer Krankenkasse einen Kostenzuschuss von bis zu 28 € pro Sitzung (Stand 2026, ÖGK). Wellpoint unterstützt beide Modelle.
Wellpoint unterstützt alle in Österreich staatlich anerkannten Psychotherapiemethoden: Verhaltenstherapie (VT/KVT), Psychodynamische und Tiefenpsychologische Verfahren, Systemische Therapie, Humanistische Verfahren (Gestalt, Gesprächstherapie, Existenzanalyse), sowie spezifische Dokumentationsvorlagen für Traumatherapie (EMDR, Schematherapie) und Kinder- & Jugendpsychotherapie.
Die Schweigepflicht nach § 15 PsychotherapieG gilt auch für Cloud-Software-Anbieter. Wellpoint schließt mit allen Psychotherapeuten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO Art. 28 ab, der die Einhaltung der Schweigepflicht und des Datenschutzes vertraglich sicherstellt. Alle Daten werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt und ausschließlich in Österreich gespeichert.
Ja. Wellpoint hat spezifische Funktionen für die Kinder- & Jugendpsychotherapie: Kontaktpersonen-Verwaltung für Erziehungsberechtigte, Entwicklungsanamnese-Vorlagen, angepasste Terminverwaltung für Begleitung durch Eltern und Dokumentationsfelder für die besondere Schutzbedürftigkeit minderjähriger Patienten.
Die Einrichtung von Wellpoint dauert typisch 30–60 Minuten: Profil anlegen, Sitzungszeiten konfigurieren, Buchungsseite personalisieren und Kostenzuschuss-Vorlagen einrichten. Bestehende Patientendaten können als CSV importiert werden. Ein persönlicher Onboarding-Termin per Video ist kostenlos buchbar.
Ja. Wellpoint unterstützt Gruppentherapie-Termine mit mehreren Teilnehmern, gemeinsamer Terminverwaltung und individuellen Protokollen pro Teilnehmer. Die Abrechnung erfolgt individuell – jeder Patient bekommt seine eigene Honorarnote für den ÖGK-Kostenzuschuss-Antrag.
Das österreichische PsychotherapieG schreibt keine spezifische Dokumentationsform vor, empfiehlt aber eine vollständige Behandlungsdokumentation inklusive Anamnese, Befund, Therapieziel, Verlauf und Abschluss. Wellpoint bietet strukturierte Vorlagen für alle diese Dokumentationsschritte, DSGVO-konform gespeichert und bei Bedarf exportierbar.
Wellpoint unterstützt die Dokumentation für alle österreichischen Krankenkassen: ÖGK (Österreichische Gesundheitskasse), SVS (Sozialversicherung der Selbständigen) und BVAEB (Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter). Auch Privatversicherungen wie Wiener Städtische, Generali oder Helvetia sind unterstützt.
Ja. Wellpoint synchronisiert bidirektional mit Google Calendar, Apple Calendar (iCal) und Outlook. Neue Sitzungen erscheinen automatisch in deinem Kalender, und Blockierungen im persönlichen Kalender werden in Wellpoint als nicht buchbar angezeigt – so gibt es keine Doppelbuchungen.