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Preise

Einfache, transparente Preise.

Wellpoint für österreichische Therapeuten – ELDA-Abrechnung inklusive, keine Einrichtungsgebühr, 14 Tage kostenlos testen. Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar.

Monatlich
Jährlich -20%

Einzeltherapeut

Für Therapeut:innen in der eigenen Praxis.

1 Therapeut
35 €/Mo

pro Monat, inkl. USt.

spare €70 gegenüber monatlicher Zahlung

  • Online-Buchungsseite
  • Google, Outlook & Apple Kalender-Sync
  • Unbegrenzte Buchungen
  • Patientenverwaltung
  • Warteliste-Funktion
  • Verordnungsmanagement
  • Klinische Dokumentation
  • Rechnungen & WAH-Export
  • E-Mail + SMS Erinnerungen
  • DSGVO-konform
Jetzt testen
Add-on

Angestellt

Für Therapeut:innen im Anstellungsverhältnis – eigene Termine & Patienten digital verwalten, als Ergänzung zur Anstellung.

Nur in Kombination mit dem Gruppenpraxis-Paket buchbar.

  • Online-Buchungsseite & Kalender-Sync
  • Patientenverwaltung & Verordnungsmanagement
  • Klinische Dokumentation & Warteliste
  • E-Mail + SMS Erinnerungen
  • DSGVO-konform, AVV inklusive

Nicht enthalten: Rechnungen & WAH-Export – nur in den Selbstständigen-Paketen.

9 €/Mo

pro Monat, inkl. USt.

spare €18 – nur 90 €/Jahr

Jetzt mit Gruppenpraxis buchen →

Buchbar mit dem Gruppenpraxis-Paket · Monatlich kündbar

Add-on

Webseite & Google My Business

Professionelle Praxiswebseite und kontinuierliche Pflege deines Google My Business Profils – für mehr lokale Sichtbarkeit und neue Patientenanfragen über Google Maps und die Google-Suche.

  • Praxiswebseite professionell gestaltet & eingerichtet
  • Google My Business Profil einrichten & optimieren
  • Laufende Wartung & Aktualisierungen
  • Lokale Sichtbarkeit in Google Maps & Suche
  • Integration der Wellpoint Online-Buchungsseite

Umgesetzt von Agentur Circle GmbH – Teil der PCM Group.

50 €/Mo

pro Monat, inkl. USt.

Jetzt anfragen →

Monatlich kündbar · Kein Jahresvertrag

Alle Features im Vergleich

Finde das passende Paket für deine Praxis.

Feature Einzeltherapeut Gruppenpraxis
Online-Buchungsseite
Kalender-Sync (Google, Outlook, Apple)
Patientenverwaltung
Warteliste
Verordnungen
Klinische Dokumentation
Rechnungen & WAH-Export
E-Mail + SMS Erinnerungen
Patienten zwischen Therapeuten teilen
Termine gemeinsam festlegen
Gemeinsame Warteliste

Für wen eignet sich welches Paket?

Zwei klare Pakete für Selbstständige – plus ein Add-on für Angestellte.

Ab 35 €/Monat

Einzeltherapeut

Das richtige Paket wenn du allein in deiner Praxis arbeitest – ob als Gründerin, Wahltherapeut oder Kassentherapeut.

  • Therapeuten in Gründungsphase
  • Wahltherapeuten ohne Kassenvertrag
  • Kassentherapeuten mit ÖGK- oder SVS-Vertrag
  • Nebenberuflich selbstständige Therapeuten
  • Mobile Therapeuten und Hausbesuche
14 Tage kostenlos starten
Empfohlen

Ab 55 €/Monat pro Therapeut

Gruppenpraxis

Das richtige Paket sobald zwei oder mehr Therapeuten unter einem Dach arbeiten – mit gemeinsamer Verwaltung und getrennten Kalenern.

  • Gemeinschaftspraxen ab 2 Therapeuten
  • Interdisziplinäre Therapiezentren
  • Praxen mit gemeinsamer Rezeption & Warteliste
  • Praxen mit mehreren Kassenzulassungen
  • Wachsende Einzelpraxen, die bald ein Team aufbauen
Gruppenpraxis starten →

Alles inklusive

Bei jedem Paket dabei – ohne versteckte Kosten.

14 Tage kostenlos

Teste Wellpoint unverbindlich mit vollem Funktionsumfang.

Keine Kreditkarte

Starte sofort ohne Zahlungsdaten hinterlegen zu müssen.

Setup in 10 Minuten

Einfache Einrichtung – deine Praxis ist in Minuten online.

Jederzeit kündbar

Kein Jahresvertrag, keine Bindung. Monatlich kündbar.

Was ist im Preis enthalten? Ein vollständiger Überblick

Kein verstecktes Kleingedrucktes. Diese Leistungen sind in jedem Wellpoint-Paket ohne Aufpreis enthalten.

Terminmanagement

  • Online-Buchungsseite mit eigenem Link
  • Kalender-Sync: Google, Outlook, Apple
  • Unbegrenzte Buchungen und Patienten
  • E-Mail- & SMS-Erinnerungen automatisch
  • Wartelisten-Funktion

Patientenverwaltung

  • DSGVO-konforme Patientenakten
  • Klinische Dokumentation & Verlaufsnoten
  • Verordnungsmanagement
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) kostenlos
  • EU-Server, keine Daten in den USA

Abrechnung & ELDA

  • Rechnungserstellung auf Knopfdruck
  • WAH-Export für Wahltherapeuten
  • ELDA-Integration ÖGK & SVS – inklusive
  • Alle österreichischen Kassencodes integriert
  • Automatischer Rechnungsversand per E-Mail

Mobile App & Support

  • Native App für iOS und Android
  • Biometrische Anmeldung (Face ID, Fingerprint)
  • Österreichischer Support per E-Mail & Chat
  • Alle Updates und neuen Features inklusive
  • Onboarding-Guide für neue Praxen

KI-Dokumentation

  • Audio-Diktat mit Whisper (Spracherkennung)
  • KI-Ausformulieren & KI-Zusammenfassen
  • DSGVO-konformes KI-Hosting via Mittwald AI
  • KI-Diktat direkt in der mobilen App
  • Keine Patientendaten für KI-Training

WhatsApp & Erinnerungen

  • WhatsApp-Bot für Terminbestätigung & Erinnerungen
  • No-Show-Reduktion bis zu 78 %
  • Patienten antworten direkt per WhatsApp
  • E-Mail, SMS & Push-Benachrichtigungen
  • Vollautomatisch – kein manueller Aufwand

Sicherheit & DSGVO

  • AES-256-CBC-Verschlüsselung aller Daten
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle
  • SAML 2.0 SSO (Azure AD / Okta)
  • Audit-Logging & CSRF-Schutz
  • AVV kostenlos & EU-Server (keine USA)

Trainingspläne

  • Digitale Übungspläne mit Wiederholungen & Sets
  • Patientenzugang per Code – kein App-Download
  • Push-Erinnerungen bei Inaktivität
  • Zugriffs-Tracking für Therapeuten
  • Ideal für Physiotherapie, Ergotherapie & mehr

Onboarding & Support

  • Geführter 9-Schritt Onboarding-Wizard
  • Automatisch generiertes Impressum & Datenschutz
  • Integriertes Ticket-System im Support
  • Kostenloser Datenmigrations-Service
  • Österreichischer Support per E-Mail & Chat

Keine versteckten Kosten: Bei Wellpoint gibt es weder Einrichtungsgebühren noch Zusatzmodule für ELDA oder Online-Buchung. ELDA für ÖGK und SVS ist in jedem Paket ohne Aufpreis enthalten – ein häufiger Kostenfaktor bei Mitbewerbern, der bei Wellpoint entfällt.

Praxissoftware im Kostenvergleich: Was du wirklich sparst

Wellpoint kostet 35 €/Monat. Ohne Software verlierst du ein Vielfaches davon – in verlorener Behandlungszeit.

Ohne Wellpoint

Verwaltung pro Woche ~4 Stunden
Verwaltung pro Monat ~16 Stunden
Opportunitätskosten (à 25 €) 400 €/Monat
No-Shows ohne Erinnerungen +hoch
Mit Wellpoint

Mit Wellpoint

Verwaltung pro Woche ~1,5 Stunden
Zeitersparnis pro Monat ~10 Stunden
Mögliche Mehreinnahmen +250 €/Monat
Wellpoint-Kosten 35 €/Monat

Return on Investment

Wellpoint zahlt sich mehr als 7-fach zurück

10 h Zeitersparnis × 25 € = 250 € mehr mögliche Einnahmen pro Monat · Wellpoint: 35 €/Monat

Was kostet Praxissoftware für Therapeuten in Österreich? Ein ehrlicher Überblick

Wer als Therapeutin oder Therapeut in Österreich eine Praxis betreibt oder gründet, kommt an einer Praxissoftware nicht vorbei. Die Frage ist nicht ob, sondern welche – und was sie wirklich kostet. Dieser Artikel gibt einen ehrlichen Überblick über den österreichischen Markt, typische Preisstrukturen und worauf man bei der Entscheidung achten sollte.

Marktübersicht: Was Praxissoftware in Österreich kostet

Praxissoftware für Therapeuten in Österreich reicht von kostenlosen Basislösungen bis zu mehreren Hundert Euro pro Monat für umfangreiche Systeme. Die gängigen Anbieter lassen sich grob in drei Preiskategorien einteilen:

  • Einstiegslösungen: 0–20 €/Monat – oft mit eingeschränktem Funktionsumfang, ohne ELDA-Integration oder ohne österreichspezifische Kassencodes
  • Mittelsegment (Wellpoint): 35–55 €/Monat – vollständiger Funktionsumfang inkl. ELDA, Online-Buchung, App und Support ohne versteckte Zusatzkosten
  • Enterprise-Lösungen: 80–250 €/Monat – für große Praxen und Kliniken mit erweiterten Abrechnungs- und Reportingfunktionen

Wellpoint positioniert sich bewusst im Mittelsegment: vollständige Funktionalität für Einzel- und Gruppenpraxen, österreichspezifisch entwickelt, ohne den Overhead und die Komplexität von Enterprise-Systemen.

Was im Preis enthalten sein sollte – und was oft fehlt

Bei vielen Anbietern auf dem österreichischen Markt sind nicht alle Funktionen im Grundpreis enthalten. Häufige Zusatzkosten bei Mitbewerbern: ELDA-Modul (oft 15–30 €/Monat extra), Online-Buchungsseite (oft separat buchbar), Einrichtungsgebühr (oft 200–500 € einmalig), Mindestvertragslaufzeit (oft 12 Monate), und Schulungskosten für die Einrichtung. Bei Wellpoint ist alles – ELDA, Online-Buchung, App, Support, AVV und alle Updates – in einem transparenten Monatspreis enthalten.

Return on Investment: Wann sich Praxissoftware rechnet

Die entscheidende Frage lautet nicht "Was kostet die Software?", sondern "Was kostet es mich, sie nicht zu haben?". Therapeuten ohne Praxissoftware verbringen durchschnittlich rund 4 Stunden pro Woche mit manuellen Verwaltungsaufgaben: Terminkoordination per Telefon, Rechnungsstellung in Word oder Excel, Erinnerungen manuell versenden, Dokumentation auf Papier führen. Das sind 16 Stunden pro Monat, die für Behandlungen verloren gehen.

Mit Wellpoint reduziert sich dieser Aufwand auf ca. 1,5 Stunden pro Woche – eine Zeitersparnis von rund 10 Stunden monatlich. Bei einem typischen Behandlungshonorar von 25 €/Stunde ergibt das ein Mehreinnahmenpotenzial von 250 € pro Monat. Wellpoint kostet 35 €/Monat. Das ergibt einen ROI von über dem Siebenfachen – noch bevor man die Reduktion von No-Shows durch automatische Erinnerungen und die schnellere Rechnungsstellung berücksichtigt.

Das Angestellt Add-on: Praxissoftware auch für Therapeuten im Anstellungsverhältnis

Nicht alle Therapeuten in Österreich sind selbstständig. Für Physiotherapeutinnen, Ergotherapeuten, Logopädinnen oder Klinische Psychologen im Anstellungsverhältnis – etwa in einer Rehabilitationsklinik, einem Therapiezentrum oder einer Gruppenpraxis – bietet Wellpoint ein eigenes Add-on für 9 €/Monat an. Das Angestellt Add-on ist ausschließlich in Kombination mit dem Gruppenpraxis-Paket buchbar und kann nicht separat getestet oder eigenständig abonniert werden. Es enthält alle relevanten Verwaltungsfunktionen: eigene Online-Buchungsseite, Kalender-Sync, Patientenverwaltung, Verordnungsmanagement, klinische Dokumentation, Warteliste und automatische E-Mail/SMS-Erinnerungen. Rechnungen und WAH-Export sind nicht enthalten, da diese für angestellte Therapeuten ohne eigenes Kassenhonorar nicht benötigt werden.

Steuerlicher Vorteil: Die monatlichen Kosten für Praxissoftware sind als Betriebsausgabe steuerlich absetzbar und reduzieren das steuerpflichtige Einkommen. Bei einem Grenzsteuersatz von 35 % kostet Wellpoint netto effektiv ca. 23 €/Monat.

Stand: August 2026 · Alle Preisangaben inkl. USt. · Für eine individuelle Beratung: Kontakt aufnehmen

Häufige Fragen zu Wellpoint Preisen und Paketen

17 Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Kosten, ELDA, Angestellt Add-on, Testphase und Return on Investment.

Ja, Wellpoint ist monatlich kündbar. Es gibt keinen Jahresvertrag und keine versteckten Gebühren. Du kannst dein Abo jederzeit zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums kündigen.

Nach den 14 kostenlosen Testtagen wechselst du automatisch in das von dir gewählte Paket. Hast du kein Paket gewählt, wird dein Account pausiert – keine automatischen Kosten.

Ja, du kannst jederzeit zwischen den Paketen wechseln. Beim Upgrade wird die Differenz anteilig berechnet, beim Downgrade wird das Guthaben auf die nächste Rechnung angerechnet.

Ab 10 Therapeuten bieten wir individuelle Konditionen an. Kontaktiere uns einfach unter kontakt und wir erstellen dir ein maßgeschneidertes Angebot.

Wir akzeptieren alle gängigen Kreditkarten (Visa, Mastercard, AMEX) sowie SEPA-Lastschrift. Die Zahlungsabwicklung erfolgt sicher und verschlüsselt.

Ja, Wellpoint ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden mit AES-256-CBC verschlüsselt und auf Servern in der EU gespeichert. Wir schließen mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.

Wellpoint kostet für Einzeltherapeuten ab 35 €/Monat (inkl. USt.) und für Gruppenpraxen ab 55 €/Monat pro Therapeut. In beiden Paketen sind alle Kernfunktionen enthalten: Online-Buchungsseite, Patientenverwaltung, klinische Dokumentation, Rechnungen, WAH-Export, ELDA-Integration, E-Mail- und SMS-Erinnerungen sowie DSGVO-konformes EU-Hosting. Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten, monatlich kündbar.

Ja. Wellpoint ist 14 Tage kostenlos testbar – ohne Kreditkarte, ohne Risiko und mit vollem Funktionsumfang. Alle Features inklusive ELDA-Integration, Online-Terminbuchung, nativer App und Dokumentation sind während der Testphase vollständig verfügbar. Nach den 14 Tagen entscheidest du dich für ein Paket oder dein Account wird pausiert – es gibt keine automatischen Abbuchungen.

Nein. Wellpoint hat keine Einrichtungsgebühr, keine Setup-Kosten und keine Onboarding-Pauschale. Du bezahlst ausschließlich den monatlichen Abo-Preis ab dem Zeitpunkt, an dem du dich für ein Paket entscheidest. Die 14-tägige Testphase ist vollständig kostenlos. Die Einrichtung deiner Praxis dauert ca. 30 Minuten und erfordert keine IT-Kenntnisse.

Für Gruppenpraxen kostet Wellpoint ab 55 €/Monat pro Therapeut (inkl. USt.). Das Gruppenpraxis-Paket enthält alles aus dem Einzeltherapeuten-Paket plus: Patienten zwischen Therapeuten teilen, Termine gemeinsam festlegen und eine gemeinsame Warteliste. Bei 10 oder mehr Therapeuten bieten wir individuelle Konditionen an – einfach über Kontakt anfragen.

Ja. Bei jährlicher Zahlung sparst du 20 % gegenüber der monatlichen Zahlung – das entspricht rund 2 Monaten gratis. Beim Einzeltherapeuten-Paket ergibt das eine Jahresgebühr von 350 € statt 420 €. Beim Gruppenpraxis-Paket 550 € statt 660 € pro Therapeut. Den Abrechnungszeitraum kannst du jederzeit in den Account-Einstellungen wechseln.

Ja. Die ELDA-Integration für ÖGK und SVS ist in jedem Wellpoint-Paket ohne Aufpreis enthalten – kein separates Kassensoftware-Modul und kein Zusatzpreis. Wellpoint erstellt ELDA-Abrechnungsdateien vollautomatisch aus deinen Kalendereinträgen. Alle aktuellen Kassencodes für alle Therapieberufe in Österreich sind integriert und werden bei Änderungen automatisch aktualisiert.

Wellpoint ist mit 35 €/Monat für Einzeltherapeuten eines der günstigsten vollständigen Praxisverwaltungssysteme für österreichische Therapeuten. Viele Mitbewerber verlangen zusätzlich: Einrichtungsgebühren (oft 200–500 €), separate Module für ELDA-Abrechnung oder Online-Buchung, oder lange Mindestvertragslaufzeiten (oft 12 Monate). Bei Wellpoint ist alles inklusive, ohne Einrichtungskosten, und monatlich kündbar. Wechsel zu Wellpoint sind jederzeit möglich – Datenmigration auf Anfrage.

Ja. Du kannst jederzeit zwischen Einzeltherapeut und Gruppenpraxis wechseln. Beim Upgrade wird die Differenz anteilig berechnet. Beim Downgrade wird das Guthaben auf die nächste Rechnung angerechnet. Es gibt keinen Datenverlust und keine Neueinrichtung beim Paket-Wechsel – alle Patientendaten, Termine und Dokumente bleiben vollständig erhalten.

Ja, besonders für kleine Praxen ist Wellpoint eine lohnende Investition. Ohne Software verbringen Therapeuten durchschnittlich ca. 4 Stunden pro Woche mit Verwaltung. Mit Wellpoint reduziert sich das auf ca. 1,5 Stunden – das sind 10 Stunden pro Monat mehr für Behandlungen. Bei einem typischen Behandlungshonorar von 25 €/Stunde bedeutet das 250 € mehr mögliche Einnahmen pro Monat. Wellpoint kostet 35 €/Monat – das ergibt einen ROI von über dem Siebenfachen, noch ohne die Reduktion von No-Shows durch automatische Erinnerungen.

Ja. Wellpoint bietet ein spezielles Add-on für Therapeuten im Anstellungsverhältnis an – für 9 €/Monat (inkl. USt.) bzw. 90 €/Jahr bei jährlicher Zahlung. Das Add-on ist ausschließlich in Kombination mit dem Gruppenpraxis-Paket buchbar und kann nicht separat getestet oder eigenständig abonniert werden. Es enthält: Online-Buchungsseite und Kalender-Sync, Patientenverwaltung und Verordnungsmanagement, klinische Dokumentation und Warteliste sowie E-Mail- und SMS-Erinnerungen. DSGVO-konformer AVV ist kostenlos dabei. Nicht enthalten: Rechnungen und WAH-Export – diese Funktionen sind nur in den Selbstständigen-Paketen verfügbar.

Das Wellpoint Angestellt Add-on kostet 9 €/Monat (inkl. USt.) oder 90 €/Jahr bei Jahreszahlung – spare 18 € gegenüber monatlicher Abrechnung. Es ist ausschließlich in Kombination mit dem Gruppenpraxis-Paket buchbar und kann nicht eigenständig getestet werden. Enthalten sind: Online-Buchungsseite mit eigenem Link, Kalender-Sync (Google, Outlook, Apple), Patientenverwaltung, Verordnungsmanagement, klinische Dokumentation, Warteliste, automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen und DSGVO-konformer AVV. Nicht enthalten sind Rechnungsstellung und WAH-Export, da angestellte Therapeuten keine eigene Kassenabrechnung benötigen.

Alle Preise inkl. USt. · Monatlich kündbar · Keine Mindestvertragslaufzeit · Keine Einrichtungsgebühr · ELDA für ÖGK und SVS in jedem Selbstständigen-Paket ohne Aufpreis inklusive · Angestellt Add-on ab 9 €/Monat · Datenspeicherung ausschließlich auf EU-Servern · DSGVO-konform · Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) kostenlos inklusive · Stand: August 2026 · Preisänderungen werden 30 Tage im Voraus kommuniziert · Bei Fragen: Kontakt aufnehmen oder direkt in der App den Support-Chat öffnen.

Bereit loszulegen?

Starte jetzt deine 14-tägige kostenlose Testphase – ohne Kreditkarte, ohne Risiko.

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