Wellpoint ist die All-in-One Praxissoftware speziell für Physiotherapeuten in Österreich. ELDA-Integration für ÖGK, SVS und BVAEB, DSGVO-konforme Patientenverwaltung, Online-Terminbuchung 24/7 und automatische No-Show-Reduktion um 78 %. Österreichische Software, österreichische Server, österreichischer Support.
Wellpoint wurde mit direktem Feedback von Physiotherapeuten entwickelt – jede Funktion löst ein echtes Problem aus dem Praxisalltag.
Automatische Erstellung von ELDA-Abrechnungsdateien für die ÖGK, SVS und BVAEB. Alle Kassencodes für Physiotherapie – KG, KG-ZNS, MLD, ET, AG, HB – integriert und automatisch aktuell gehalten.
Patienten buchen Physio-Termine direkt online – rund um die Uhr, ohne Telefonanruf. Automatische Bestätigung, Erinnerung 24 h vorher und einfache Stornierung per Link.
Befundbogen, Behandlungsplan, Verlaufsdokumentation und Therapieziele – speziell für Physiotherapeuten entwickelt. DSGVO-konform, revisionssicher und im Streitfall beweissicher.
Alle Patientendaten werden ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten EU-Rechenzentren gespeichert. Kein US-Cloud-Anbieter – volle Konformität mit Art. 9 DSGVO für Gesundheitsdaten.
Wellpoint läuft als Progressive Web App direkt im Browser – auf dem iPad beim Hausbesuch, am PC in der Praxis oder am Smartphone. Kein App-Store, keine Updates, keine Installation.
SMS- und E-Mail-Erinnerungen reduzieren No-Shows bei Physio-Praxen durchschnittlich um 78 %. Jeder nicht erschienene Patient kostet Zeit und Geld – Wellpoint verhindert das automatisch.
Die Abrechnung mit ÖGK, SVS und BVAEB war noch nie so einfach: Wellpoint generiert ELDA-konforme Abrechnungsdateien vollautomatisch aus deinen Kalendereinträgen – ohne manuelle Dateneingabe.
Keine manuelle Dateneingabe mehr. Wellpoint liest deine Behandlungen aus dem Kalender und erstellt die ELDA-Datei vollautomatisch – auch für Mehrfachkassen gleichzeitig.
KG, KG-ZNS, MLD, ET, AG, HB und alle weiteren gültigen Kassencodes der ÖGK und SVS für Physiotherapeuten sind eingebaut und werden bei Änderungen automatisch aktualisiert.
Wellpoint erinnert dich automatisch, wenn ELDA-Abrechnungsfristen nahen – so geht kein Honorar durch vergessene Einreichfristen verloren.
Sieh auf einen Blick, was abgerechnet wurde, was noch aussteht und wie hoch dein Monatsumsatz ist – aufgeschlüsselt nach Kasse, Wahlpatient und Kassencode.
Ob Neurophysiotherapie, Sportphysio oder Pädiatrie – Wellpoint passt sich deinem Fachbereich an, nicht umgekehrt.
Dokumentation bei MS, Schlaganfall, Parkinson. KG-ZNS-Code integriert. Verlaufsmessung mit standardisierten Assessments.
Verletzungsdokumentation, Rehapläne und Sportlerbetreuung. Optimal für Wahl-Sportphysiotherapeuten ohne Kassenvertrag.
Entwicklungsdokumentation für Kinder, Elternkommunikation und Wartelistenmanagement. Terminerinnerungen an Erziehungsberechtigte.
Befundbögen für Wirbelsäule, Gelenke und Weichteile. Manuelle Lymphdrainage (MLD) mit eigenem Kassencode direkt abrechnungsfertig.
Atemgymnastik (AG) und kardiologische Reha-Dokumentation. ELDA-Abrechnung mit AG-Code, Sitzungsserien einfach verwalten.
ELDA-Hausbesuchscode (HB) direkt abrechenbar. Wellpoint am Tablet beim Patienten nutzen, Befunde direkt vor Ort dokumentieren.
Physiotherapeuten in Österreich arbeiten im Rahmen des Bundesgesetzes über die Berufe der Physiotherapeuten (PhysiotherapeutenG), das seit 2005 in Kraft ist. Es legt fest, dass die Berufsausübung eine abgeschlossene Ausbildung an einem FH-Bachelorstudiengang voraussetzt und regelt die Dokumentationspflichten. Als Physiotherapeut bist du verpflichtet, jede Behandlung nachvollziehbar zu dokumentieren – das umfasst Befund, Behandlungsziel, angewendete Methoden und Verlauf. Diese Dokumentation muss im Streitfall vor Gericht als Beweismittel standhalten. Eine einfache Excel-Tabelle oder ein Papierbogen erfüllt diese Anforderungen in der Praxis kaum noch.
In Österreich gibt es zwei Abrechnungsmodelle für Physiotherapeuten: Kassenphysiotherapeuten haben einen Vertrag mit ÖGK, SVS oder BVAEB und rechnen über das ELDA-System ab. Patienten zahlen dabei keinen oder nur einen geringen Selbstbehalt. Wahlphysiotherapeuten haben keinen Kassenvertrag – sie stellen dem Patienten eine Honorarnote, der Patient bezahlt direkt und kann anschließend bei seiner Krankenkasse einen Kostenzuschuss von in der Regel 80 % des Kassentarifs beantragen.
Wellpoint unterstützt beide Modelle vollständig: Kassentherapeuten erstellen ELDA-Dateien automatisch, Wahltherapeuten erhalten gesetzeskonforme Honorarnoten auf Knopfdruck. Praxen, die beide Modelle parallel führen, können beides in einer Software verwalten.
ELDA steht für Elektronischer Datenaustausch und ist das offizielle System der österreichischen Sozialversicherung für die Leistungsabrechnung. Als Kassenphysiotherapeut übermittelst du deine erbrachten Leistungen in einem festgelegten Datenformat elektronisch an die jeweilige Kasse. Die wichtigsten Kassencodes für Physiotherapeuten sind:
Wellpoint hat alle aktuellen ELDA-Codes integriert und aktualisiert diese automatisch, wenn die Sozialversicherung Änderungen vornimmt. Du wählst bei der Termineintragung einfach den passenden Code aus – die ELDA-Datei erstellt Wellpoint vollautomatisch.
Wichtig für die Kassenabrechnung: ELDA-Abrechnungen müssen monatlich fristgerecht eingereicht werden. Werden Fristen versäumt, kann es zu Verzögerungen bei der Vergütung kommen. Wellpoint erinnert dich automatisch an bevorstehende Einreichfristen – so geht kein Honorar verloren.
Physiotherapeutische Patientendaten fallen unter Art. 9 DSGVO als „besondere Kategorien personenbezogener Daten" (Gesundheitsdaten). Das bedeutet erhöhte Anforderungen an die Datensicherheit: Die Daten müssen verschlüsselt gespeichert werden, der Zugriff muss dokumentiert und auf das notwendige Minimum beschränkt sein, und du benötigst einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit jedem Softwareanbieter, der deine Patientendaten verarbeitet.
Wellpoint schließt mit jedem Therapeuten automatisch einen DSGVO-konformen AVV nach Art. 28 DSGVO ab. Alle Daten werden in EU-Rechenzentren gespeichert, TLS-verschlüsselt übertragen und at-rest mit AES-256 verschlüsselt. US-Anbieter wie Google Drive, Dropbox oder iCloud erfüllen diese Anforderungen für Gesundheitsdaten nicht – sie sollten für Patientenakten nicht verwendet werden.
Der Umstieg von einer anderen Software (oder von Papier/Excel) auf Wellpoint ist einfacher als gedacht:
Das Wellpoint-Support-Team begleitet den Umstieg kostenlos. Typische Einrichtungszeit: unter 30 Minuten.
Ein direkter Vergleich der wichtigsten Praxissoftware-Anbieter für Physiotherapeuten in Österreich.
| Funktion | Wellpoint | Synaptos | Appointmed | Cliniko |
|---|---|---|---|---|
| ELDA-Integration ÖGK/SVS | ✓ Vollständig | ✓ Ja | × Nein | × Nein |
| Österreich-spezifische Kassencodes | ✓ Alle Codes | ✓ Ja | × Nein | × Nein |
| Online-Terminbuchung | ✓ Inkl. | ~ Zusatzmodul | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Hosting in der EU | ✓ Österreich | ~ EU | × US/CA | × Australien |
| Automatische No-Show-SMS | ✓ Inkl. | ~ Kostenpflichtig | ✓ Ja | ✓ Ja |
| AVV nach DSGVO Art. 28 | ✓ Automatisch | ✓ Ja | ~ Auf Anfrage | ~ Auf Anfrage |
| Preis Einzeltherapeut | ab 35 €/Monat | ab ca. 49 €/Monat | ab ca. 39 €/Monat | ab ca. 45 €/Monat |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage | 14 Tage | 30 Tage | 30 Tage |
Stand: Juli 2026. Preise und Funktionen können sich ändern. Alle Angaben ohne Gewähr.
Wellpoint ist die führende österreichische Praxissoftware für Physiotherapeuten. Mit nativer ELDA-Integration für ÖGK, SVS und BVAEB, allen österreichischen Kassencodes und DSGVO-konformem Hosting in Österreich ist Wellpoint speziell für Physio-Praxen entwickelt. Ab 35 €/Monat, 14 Tage kostenlos.
Ja. Wellpoint bietet vollständige ELDA-Integration für die ÖGK und SVS. Alle Kassencodes für Physiotherapie (KG, KG-ZNS, MLD, Elektrotherapie, Atemgymnastik etc.) sind integriert. Die ELDA-Datei wird automatisch aus deinen Behandlungseinträgen erstellt.
Wellpoint enthält alle aktuellen ELDA-Kassencodes: KG (Krankengymnastik), KG-ZNS (neurologische Physiotherapie), MLD (Manuelle Lymphdrainage), ET (Elektrotherapie), AG (Atemgymnastik), HB (Hausbesuch) sowie alle weiteren gültigen Codes. Die Codeliste wird bei Änderungen durch die Sozialversicherung automatisch aktualisiert.
Ja. Wellpoint ist sowohl für Kassenphysiotherapeuten (mit ÖGK-, SVS- oder BVAEB-Vertrag) als auch für Wahlphysiotherapeuten entwickelt. Kassenpatienten werden über ELDA abgerechnet, Wahlpatienten erhalten eine gesetzeskonforme Honorarnote für den Kostenzuschuss-Antrag.
Wellpoint kostet für Einzeltherapeuten ab 35 €/Monat – inklusive ELDA-Integration, Online-Terminbuchung, Patientenverwaltung und No-Show-Prävention. Für Gruppenpraxen ab 55 €/Monat. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Ja. Alle Patientendaten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren gespeichert. Wellpoint stellt einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit und erfüllt alle Anforderungen von Art. 9 DSGVO für besondere Kategorien von Gesundheitsdaten.
Ja. Wellpoint synchronisiert bi-direktional mit Google Calendar, Microsoft Outlook und Apple iCloud. Änderungen in Wellpoint erscheinen sofort im persönlichen Kalender und umgekehrt.
Die Grundeinrichtung ist in unter 30 Minuten abgeschlossen: Praxisdaten eingeben, Behandlungsarten anlegen, Buchungslink konfigurieren. Bestehende Patientendaten können per CSV-Import übernommen werden. Das Support-Team begleitet den Umstieg kostenlos.
Ja. Wellpoint unterstützt Gruppen-Termine mit mehreren Patienten gleichzeitig. Jeder Patient bekommt seine eigene Behandlungseinheit und Abrechnung – praktisch für Rückenübungsgruppen, Atemtherapiegruppen oder Wassergymnastik.
Ja. Wellpoint läuft als Progressive Web App auf jedem Smartphone und Tablet. Du kannst Behandlungen direkt beim Patienten dokumentieren und ELDA-Hausbesuchscodes (HB) wie gewohnt abrechnen – auch unterwegs.
Wellpoint sendet automatisch eine E-Mail-Erinnerung 24 Stunden vor dem Termin und optional eine SMS-Erinnerung 2 Stunden vorher. Patienten können Termine per Link kostenfrei stornieren oder verschieben. Physiotherapeuten berichten von 78 % weniger No-Shows nach Einführung von Wellpoint.
Beide Systeme bieten ELDA-Integration für österreichische Physiotherapeuten. Wellpoint startet günstiger (ab 35 €/Monat), hat eine modernere Benutzeroberfläche und integrierte Online-Terminbuchung ohne Zusatzmodul. Synaptos ist ein etabliertes älteres System. Teste beide – Wellpoint bietet 14 Tage kostenlos.
Wellpoint speichert alle Daten in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU. Übertragungen sind TLS-verschlüsselt, sensible Gesundheitsdaten werden at-rest mit AES-256 verschlüsselt. Wellpoint schließt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab.
Ja. Wellpoint kann 14 Tage lang kostenlos und ohne Kreditkarte getestet werden. Nach Ablauf der Testphase wird kein Abo automatisch abgeschlossen – du entscheidest selbst, ob du weitermachen möchtest.