Über 3.000 Therapeuten vertrauen Wellpoint

Die komplette Praxis­soft­ware für Therapeuten.

Terminbuchung, Patientenverwaltung, Verordnungen, Abrechnung, Warteliste und ELDA-Export – alles in einer Software. Kein Papierchaos. Kein Terminstress.

14 Tage kostenlos testen →

📅 Google Calendar📆 Outlook🏥 ELDA💳 Stripe💬 WhatsApp

3.000+
Aktive Therapeuten
98%
Kundenzufriedenheit
78%
Weniger No-Shows
4h
Ersparnis pro Woche

📅 Online-Terminbuchung

Patienten buchen selbst.
Rund um die Uhr.

Kein Telefonieren mehr. Patienten wählen Therapeut, Leistung und Wunschtermin selbst – du bekommst den Termin automatisch in deinen Kalender.

🌐
Öffentliche Buchungsseite
Mit Therapeuten- und Leistungsauswahl. Einbettbar als iFrame auf deiner eigenen Website.
⚡
Echtzeit-Verfügbarkeit
Nur wirklich freie Slots werden angezeigt – inkl. Pufferzeiten, Pausen und Abwesenheiten.
🔗
Stornierung per Link
Patienten stornieren selbst über einen sicheren Link in der Bestätigungs-E-Mail.
📋
Schritt-für-Schritt-Buchungsassistent
Therapeut wählen → Leistung → Tag → Uhrzeit → Daten eingeben → Fertig.
Jetzt kostenlos starten →

📆 Kalender & Terminverwaltung

Alles auf einen Blick.
Kein Doppelbooking.

Wochen- und Monatsansicht, Google Calendar & Outlook-Sync, Schnellbuchung direkt im Kalender – und volle Kontrolle über alle Therapeuten.

🔄
Google & Outlook Sync
Neue Buchungen erscheinen automatisch im Kalender des Therapeuten – bidirektional.
⚡
Schnellbuchung im Kalender
Klick auf freien Slot öffnet sofort die Buchungsmaske – mit Patientensuche und Konfliktprüfung.
🎨
Farbcodierung nach Therapeut
Jeder Therapeut hat seine eigene Farbe – auf einen Blick erkennbar, auch für mehrköpfige Teams.
📅
Manuelle Buchung durch Admin
Mit Patientensuche, Verordnungszuordnung und automatischer Konfliktprüfung.

⏳ Warteliste

Kein freier Termin?
Warteliste aktivieren.

Storniert jemand, benachrichtigt Wellpoint automatisch die passenden Patienten auf der Warteliste – mit Filterung nach Wochentag und Tageszeit.

🔔
Automatische Benachrichtigung
Bei Stornierung werden passende Patienten auf der Warteliste sofort benachrichtigt.
🎯
Tages- & Uhrzeitpräferenzen
Patienten geben an wann sie können – Vormittags, Nachmittags, bestimmte Wochentage.
⚡
Direkt buchen aus Warteliste
Eintrag wählen, Termin buchen – fertig. Der Eintrag wird automatisch als gebucht markiert.

📋 Verordnungen & Dokumentation

Verordnungen digital.
Nie wieder Papierchaos.

Ärztliche Verordnungen hochladen, Terminkontingent verwalten, Behandlungsnotizen erfassen – alles direkt am Patientenprofil.

📄
Terminkontingent automatisch zählen
Wie viele Termine sind bewilligt, wie viele schon genutzt? Wellpoint zählt automatisch mit.
📝
Klinische Dokumentation
Behandlungsnotizen pro Termin mit Dateinhängen – Bilder, PDFs, Befunde.
📸
Druckansicht & PDF-Export
Dokumentationen sauber drucken oder als PDF exportieren.

🧾 Rechnungen & Abrechnung

Automatische Rechnungen.
ELDA-Export inklusive.

Rechnungen werden automatisch aus abgeschlossenen Verordnungen erstellt, mit EPC-QR-Code versehen und per E-Mail versandt. WAH-Export und ELDA-Anbindung inklusive.

🏥
ELDA-Anbindung
Elektronische Einreichung von Rechnungen direkt aus Wellpoint – kein extra Tool nötig.
📱
EPC-QR-Code auf Rechnungen
Jede Rechnung enthält automatisch einen SEPA-QR-Code für schnelle Überweisung per Smartphone.
📤
WAH-Export & automatische Rechnungserstellung
Rechnungen im WAH-konformen XML-Format, automatisch erstellt aus abgeschlossenen Verordnungen.

Preise

Transparent. Fair. Skalierbar.

Kein Jahresvertrag. Jederzeit kündbar. 14 Tage kostenlos testen.

Starter
Für Einzeltherapeuten, die starten wollen.
€29/Monat
2 Therapeuten inklusive
  • ✓Online-Buchungsseite
  • ✓Google & Apple Calendar Sync
  • ✓Unbegrenzte Buchungen
  • ✓Patientenverwaltung
  • ✓E-Mail Benachrichtigungen
  • ✓iFrame Buchungs-Widget

Jetzt testen

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Praxis
Für Praxen mit mehreren Therapeuten.
€59/Monat
Bis zu 5 Therapeuten
  • ✓Alles aus Starter
  • ✓Google, Outlook & Apple Sync
  • ✓Warteliste-Funktion
  • ✓Verordnungsmanagement
  • ✓Klinische Dokumentation
  • ✓Rechnungen & WAH-Export
  • ✓E-Mail + SMS Erinnerungen
  • ✓Admin-Dashboard

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Verbund
Für große Organisationen & Therapieverbünde.
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  • ✓Alles aus Praxis
  • ✓ELDA-Anbindung
  • ✓EPC-QR-Code auf Rechnungen
  • ✓WhatsApp-Benachrichtigungen
  • ✓SAML 2.0 / SSO
  • ✓Multi-Mandant-Verwaltung
  • ✓HubSpot-Integration
  • ✓Dedizierter Account Manager

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Kundenstimmen

Was Therapeuten über Wellpoint sagen

★★★★★

„Die Warteliste allein hat sich für uns schon rentiert. Wenn jemand absagt, ist der Platz innerhalb von Minuten wieder besetzt. Kein Telefonieren, kein manuelles Nachfragen.“

S
Sandra K.
Physiotherapeutin, Wien
★★★★★

„ELDA-Anbindung und WAH-Export direkt aus dem System – das spart uns wöchentlich Stunden. Die automatische Rechnungserstellung aus den Verordnungen ist Gold wert.“

M
Michael T.
Praxisleiter, Graz
★★★★★

„Die klinische Dokumentation direkt am Termin macht uns viel effizienter. Alles ist am Patientenprofil – Verordnungen, Notizen, Rechnungen. Kein Wechsel zwischen Tools mehr.“

L
Laura M.
Ergotherapeutin, München

14 Tage kostenlos.
Keine Kreditkarte nötig.

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FAQ

Häufige Fragen

Wellpoint unterstützt Google Calendar (OAuth 2.0), Microsoft Outlook & Exchange (Microsoft Graph API) sowie Apple iCloud Calendar (CalDAV). Neue Buchungen werden automatisch in den Kalender des Therapeuten übertragen.

Die ELDA-Anbindung für die elektronische Einreichung von Rechnungen sowie der WAH-Export sind im Verbund-Paket enthalten. Im Praxis-Paket ist der WAH-Export bereits inklusive.

Ja. Das Buchungs-Widget kann als iFrame auf jeder Website eingebettet werden – WordPress, Wix, statisches HTML oder Elementor. Das Widget ist responsiv und DSGVO-konform.

Wenn keine freien Termine verfügbar sind, können sich Patienten auf die Warteliste setzen und ihre Präferenzen angeben. Bei einer Stornierung benachrichtigt Wellpoint automatisch passende Patienten. Du kannst auch manuell einzelne Patienten benachrichtigen.

Ja, alle Pakete sind monatlich kündbar – ohne Mindestlaufzeit. Deine Daten werden nach Kündigung 30 Tage aufbewahrt und können auf Wunsch exportiert werden.

Ja. Im Verbund-Paket ist SAML 2.0 SSO enthalten – kompatibel mit Azure Active Directory, Okta und anderen Identity-Providern. Benutzer werden beim ersten Login automatisch angelegt (Auto-Provisioning).

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hello@wellpoint.at

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Mo–Fr 09:00 – 17:00 Uhr

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